LVS - Lagerverwaltungssystem 3

Stellplatz umlagern

Die Maske "Stellplatz umlagern" ermöglicht die Umlagerung aller Artikel eines Stellplatzes auf einen anderen. Quell- und Zielstellplatz können dabei entweder mittels Barcodelesegerät, per Klick auf die Zeilen der Tabelle "Artikel auf Stellplätzen" oder durch eine manuelle Eingabe festgelegt werden.

Stichtagsinventur mit WWS

Bei der Funktion „Stichtagsinventur mit WWS“ handelt es sich um eine Stichtagsinventur, die direkt mit der mention-Datenbank arbeitet. Anders als bei den LVS-Inventuren mit Datei, landen die erfassten Zählungen in der Tabelle „Inventur“. Folglich entfällt ein manueller Import der gezählten Bestände.

Wichtige Funktionen der mention-Warenwirtschaft

In der Warenwirtschaft gibt es mehrere Funktionen die für die Stichtagsinventur mit WWS wichtig sind.

Inventurstart

Bevor die Inventur im LVS durchgeführt werden kann, müssen zunächst die Artikelbestände auf Null gesetzt werden. Dies erfolgt über die mention-Funktion „Bestände auf Null“, welche unter „Bearbeitung -> Bestandsänderung -> Inventur -> Bestände auf Null“ zu finden ist. Bei der Ausführung werden die Bestände aller gewählten Artikel auf Null gesetzt und die Inventur eingeleitet.

Inventurübernahme

Nach Abschluss der Inventur können die Zählungen über die mention-Funktion „Inventur übernehmen“ übernommen werden. Die Funktion befindet sich unter „Bearbeitung -> Bestandsänderung -> Inventur -> Inventur übernehmen“.

Differenzlisten erstellen

Während der Inventur können jederzeit Differenzlisten über die mention-Funtion „Inventurdifferenzliste“ erstellt werden, die unter „Bearbeitung -> Bestandsänderung -> Inventur -> Inventurdifferenzliste“ zu finden ist.

Benutzereinstellungen

Bereich „Rechte“

Standardlager
Ermöglicht die Auswahl des Standardlagers welches beim Programmstart selektiert wird. Ist kein Lager als Standard definiert, wird der Benutzer beim Start des LVS zur Auswahl eines Lagers aufgefordert. Sollte der User in der Warenwirtschaft nur eine Lager-Berechtigung besitzen, wird die Lagerauswahl übersprungen und das Lager direkt ausgewählt.

Bereich „Inventur“

All
Ermöglicht das An- und Ausschalten aller Inventureinstellungen.

„Inventurleiter“ und „Inventurarbeiter“
Die Stichtagsinventur unterscheidet LVS-Benutzer nach Inventurleiter und -arbeiter. Über die Benutzereinstellungen „Inventurleiter“ und „Inventurarbeiter“ kann ein User einer der beiden Rollen zugewiesen werden. Sollten beide Einstellungen aktiv sein, gehört der Benutzer zu den Inventurleitern.

Inventurdatum auswählen
Ist die Einstellung aktiv wird die Datumsauswahl in der Zählmaske angezeigt.

Lagerorte / Artikel im Bestand
Ist die Einstellung aktiv wird in der Zählmaske ein Dropdownmenü angezeigt, welches die ungezählten und bestandführenden Lagerorte aufführt.

Lagerorte / Artikel im Diagramm
Ist die Einstellung aktiv wird in der Zählmaske ein Diagramm mit der Lagerortanzahl, den Summen für gezählte und falsch gemessene Lagerorte angezeigt.

Zählungen pro Seite (Stichtagsinventur mit WWS)
Mit dieser Einstellung wird die Datensatzanzahl pro Seite, für die Masken der Stichtagsinventur mit WWS definiert. Das Minimum liegt bei 1er Zählung, das Maximum bei 2000. Da die Performance beim Laden der Inventurmasken abhängig von der Anzahl der geladenen Datensätze ist, ist es ratsam zunächst mit einer kleinen Anzahl zu beginnen und anschließend schrittweise zu erhöhen.

Programmablaufdiagramm

Im folgenden Diagramm wird der Arbeitsprozess während der Inventur erläutert:

Funktionen

Die Stichtagsinventur mit WWS setzt sich aus vier Funktionen zusammen, wobei die angezeigten Masken abhängig von der Inventurrolle des Benutzers sind. Vor der Arbeit in den Masken muss zunächst per Datumsauswahl, das Startdatum der gewünschten Inventur ausgewählt werden.

Artikel Zählen

Die Funktion „Artikel Zählen“ teilt sich in Zählungsübersicht und Zählmaske auf.

Zählungsübersicht
Seitenweise aufgebaut bietet die Zählungsübersicht einen Überblick über die Inventur. Leiter haben hier die Möglichkeit Zählungen nach diversen Kriterien anzeigen zu lassen. Dabei ist anzumerken, dass die Anzahl der geladenen Messungen durch die Benutzereinstellung „Zählungen pro Seite (Stichtagsinventur mit WWS)“ festgelegt wird. Zusätzlich zur Übersicht hat der Leiter die Möglichkeit Nachzähllisten zu verwalten.
In der Maske befinden sich Filter mit denen Datensätze nach Bearbeiter und Differenzstatus gefiltert werden können. Unter der Datumsauswahl ist eine Auswahlbox, die den Bearbeiterfilter darstellt. Ist ein User ausgewählt wird das Suchergebnis auf Zählungen von diesem begrenzt. Um sich nur Differenzen anzuzeigen, gibt es über dem Suchbutton eine Checkbox. Ist der Differenzfilter angekreuzt werden nur Differenzen ausgegeben.
Zusätzlich zur Filterung können über die Köpfe der Erstelldatum-, Artikelnummer-, Stellplatz- und Differenzspalten Zählungen sortiert werden. Dabei ist zu beachten, dass die Differenzspalte nach absoluter Menge sortiert wird.
Um Datensätze den Nachzähllisten zuzuordnen gibt es zwei Vorgehensweisen: Die Auswahlbox und der dazugehörige Button „Zählungen zuweisen“ ermöglichen die Zuteilung des Suchergebnis zu der Nachzählliste des ausgewählten Bearbeiters. Maximal können auf diesen Weg 2000 Zählungen auf einmal zugewiesen werden.
Zusätzlich befindet sich rechts von jedem Datensatz eine Auswahlbox und ein Button, mit denen die Zuteilung der Zählung ermöglicht wird. Des Weiteren können Zählungen über diese Buttons aus Nachzähl- und Differenzlisten entfernt werden.

Zählmaske
In der Zählmaske erfassen Inventurarbeiter Mengen für die Inventur. Nach Eingabe einer Artikelnummer oder eines EAN-Codes, sowie eines Stellplatznamen und einer Menge, kann der Benutzer die Erstellung über den „Speichern“-Button abschließen. Anschließend erscheint die Zählung unter dem Oberflächenelement „Inventurzählung“.
Damit der Benutzer nachvollziehen kann welche Lagerorte bereits gezählt wurden, gibt es in der Ansicht ein Element namens „Lagerorte mit Bestand“. Dieses listet die nicht gezählten und bestandsführende Lagerorte auf, wodurch der Benutzer seinen Weg durch das Lager besser planen kann. Ergänzt wird dies zusätzlich durch ein Diagramm welches die Lagerortanzahl, die Summen für gezählte und falsch gemessene Lagerorte anzeigt.

Nachzählliste

Die Funktion „Nachzählliste“ ermöglich Inventurleiter und -arbeiter, sich in Nachzähllisten befindende Zählungen erneut zu zählen. Inventurarbeiter sehen dabei jeweils nur ihnen zugewiesene Zählungen, wohingegen Inventurleiter eine Übersicht über alle haben. Im Gegensatz zur Zählmaske können die Inventurarbeiter in den Nachzähllisten die Sollmengen sehen.
Sollte eine Zählung in dieser Maske erneut durch einen Inventurarbeiter falsch gezählt werden, landet der Datensatz in der Differenzliste. Zählt ein Inventurleiter in der Nachzählliste, wird unabhängig vom Sollbestand eine gültige Zählung erzeugt.

Nicht Gezählte Artikel

Um zu verhindern, dass während der Inventur Artikel oder Stellplätze vergessen werden, gibt es die Funktion „Nicht Gezählte Artikel“. Inventurleiter können in dieser Maske ausstehende Zählungen entweder über den Button „List Random Verteilen“ an zufällige Inventurarbeiter verteilen, oder mithilfe der Auswahlliste und des Buttons bei der entsprechenden Zählung zuweisen. Sollen einem User mehrere Zählungen zugewiesen werden, kann der Bearbeiter auch mittels der Auswahlliste über den Tabellenspalten ausgewählt werden. Somit muss nicht für jede Zählung immer wieder der Inventurarbeiter ausgewählt werden.

Differenzliste

Sollten Inventurarbeiter in den Nachzähllisten falsche Zählungen erzeugen, landen diese Datensätze in der Differenzliste. In dieser haben Inventurleiter nun die Möglichkeit Zählungen zu korrigieren, zu löschen oder zu akzeptieren. Über die Eingabefelder und den „Save“-Buttons bei den Datensätzen können die vom Inventurleiter gezählten Bestände gespeichert werden. Button „Entfernen“ gibt den Datensatz für die Zählungsübersicht frei, wohingegen Button „Korrekt“ die Messung als richtig markiert. Es ist anzumerken, dass sich alle Inventurleiter eine Differenzliste teilen.

Permanente Inventur

Wie der Name vermuten lässt handelt es sich bei dieser Funktion um eine permanente Inventur. Anders als die Funktion „Inventuren mit Datei“ arbeitet sie direkt mit der Datenbank der Warenwirtschaft und passt die Bestände entsprechend der gezählten Mengen an.

Inventurstart

Bevor die Inventur durchgeführt werden kann, müssen zunächst Artikel für diese freigegeben werden. Dies geschieht über die Maske „Permanente Inventur starten“, die in der Warenwirtschaft unter „Bearbeitung -> Bestandsänderung -> Inventur -> Permanente Inventur starten“ zu finden ist.

Maske „Permanente Inventur starten“,

Inventurübernahme

Nachdem ein Artikel auf jeden seiner Stellplätze fehlerfrei gezählt wurde, aktualisiert das LVS die Artikelbestände entsprechend der erfassten Mengen. Weichte aber eine Zählung von der Sollmenge ab, so ist der Datensatz in der Maske „Differenzen“ vorzufinden. Hier kann er nun entweder akzeptiert oder für eine weitere Zählung freigegeben werden. Über den Button „nochmal zählen“ wird der Artikel erneut an die Funktion „Inventurzählung“ übergeben, wohingegen Schaltfläche „Zählung korrekt“ den Artikelbestand updatet.

Maske „Permanente Inventur Differenzen“

Benutzereinstellungen

Bereich „Inventur“

„Inventurleiter“ und „Inventurarbeiter“
Die permanente Inventur unterteilt LVS-Benutzer in Inventurleiter und -arbeiter. Über die Benutzereinstellungen „Inventurleiter“ und „Inventurarbeiter“ kann ein User einer der beiden Rollen zugewiesen werden. Sollten beide Einstellungen aktiv sein, gehört der Benutzer zu den Inventurleitern.

Bereich „Inventur Module“

Permanente Inventur
Diese Einstellung beschränkt den Zugriff auf die LVS-Funktion „Permanente Inventur“, Benutzer ohne Berechtigung haben keinen Zugriff auf diese.

Programmablaufdiagramm

Im folgenden Diagramm wird der Inventurablauf beschrieben:

Programmablaufdiagramm der permanenten Inventur

Funktionen

Die permanente Inventur setzt sich aus den LVS-Funktionen „Inventurzählung“, „Inventurergebnisse“ und „Differenzen“ zusammen. Inventurleiter können auf alle Funktionen zugreifen, Inventurarbeiter jedoch nur auf die „Inventurzählung“.

Inventurzählung

Zweiteilig aufgebaut besteht die Funktion „Inventurzählung“ aus einer Übersicht für noch zu zählende Artikel und einer Zählmaske. Erstere kann von allen Benutzern angesteuert werden, Letztere nur von den Inventurarbeitern.

Artikelübersicht
In dieser Ansicht werden alle Artikel aufgelistet für die noch nicht alle Lagerorte gezählt worden sind. Zählungen können entweder über den „Go!“-Button gestartet werden, in welchem Fall der erste freie Artikel ausgewählt wird, oder über den „zählen“-Button der entsprechenden Artikelzeile.
Um auszuschließen, dass mehrere Inventurarbeiter den gleichen Artikel erfassen, werden diese beim Zählungsstart gesperrt. Die Artikelzeile zeigt dann den Status „wird gezählt“ an und der Datensatz kann nicht mehr über die Buttons angesprochen werden.
Gesperrte Zählungen lassen sich über den „freigeben“-Button entsperren, wodurch sie wieder zählbar sind. Die Freigabe kann nur durch den Inventurleiter erfolgen.

Artikelübersicht

Zählmaske
Lagerort für Lagerort erfasst der Inventurarbeiter in dieser Ansicht die Artikelbestände, wobei für jeden Stellplatz zwei Versuche zur Verfügung stehen. Die zu zählenden Lagerorte werden alphanumerisch sortiert dargestellt und abgearbeitet.

Zählmaske

Inventurergebnisse

In dieser Maske können sich Inventurleiter abgeschlossene Zählungen anzeigen lassen. Nach der Suche innerhalb der ausgewählten Zeitspanne und der Auswahl einer der gefundenen Artikel, werden dem Benutzer alle erfassten Bestände, sowie wichtige Produktinformationen, angezeigt.

Auswahl für den Suchzeitraum

Auswahlmaske für gefundene Artikel

Inventurergebnis eines Artikels

Inventurergebnisse

Weicht ein gezählter Bestand von der Sollmenge ab, so wird der Artikel in der Maske „Differenzen“ aufgeführt. Die erfassten Mengen lassen sich über die Schaltfläche „Details“ aufrufen.
Möchte der Leiter einen Datensatz zurück an die Artikelübersicht geben, so muss er den Button „nochmal zählen“ bestätigen. Anschließend verschwindet die Zählung aus der Maske und kann in der LVS-Funktion „Inventurzählung“ erneut durchgeführt werden. Über die Schaltfläche „Zählung korrekt“ kann der Bestand einer Differenz übernommen werden.