ElectronicSales

mention®Connect - ElectronicSales-Schnittstelle

Allgemeine Einstellungen

Logo

Hier können Sie ein eigenes Logo für die Schnittstelle in Connect hinterlegen. Für das bestmögliche Ergebnis sollte das Bild quadratisch sein (Breite = Höhe).

Titel der Schnittstelle

Wählen Sie hier einen Titel für die Schnittstelle. Dieser wird Ihnen wie auch das Logo ausschließlich in mention®Connect angezeigt.

Mandant

Legen Sie hier fest, welchen Mandanten die Schnittstelle nutzen soll.

Lager (für Artikel)

Diese Option erscheint, sobald Sie einen Mandanten gewählt haben. Setzen Sie Haken bei den Lägern und Beständen, auf die der Shop zugreifen soll.

Benutzer

Legen Sie hier den Benutzer fest, mit dem sich die Schnittstelle bei der mention®Warenwirtschaft anmelden soll.

VK-Preis

Hier legen Sie den primären VK-Preis, den Sie verwenden wollen, fest.

Artikel KZ. Archiv ignorieren

Mit aktiver Option werden auch archivierte Artikel berücksichtigt und hochgeladen.

Kategorie

Hier legen Sie fest, welcher Kategorie-Baum aus Ihrer Warenwirtschaft für den Shop genutzt werden soll.

Mandantenabh. Kz. Onl verwenden

Mit aktiver Option werden nur Artikel berücksichtigt, bei denen auf der Registerkarte Online im Feld Mandantenabhängig den Online-Haken gesetzt haben.

Pfad zu XML-Logdateien

Hier können Sie einen Ordner angeben, in dem die XML-Logs gespeichert werden. Wird kein Pfad angegeben, werden für die Schnittstelle keine Logdateien geschrieben.

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ElectronicSales

URL

Hier wird die Basis-URL im Format https://meinshopname.commercesolution.de eingetragen.

Benutzername

Benutzername des Backend-Users.

Passwort

Passwort des Backend-Users.

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Up- und Download

Upload-Intervall

Geben Sie hier ein Intervall in Minuten für den Artikel-Upload an.

Intervall Bestellungen/Paketnummern

Geben Sie hier ein Intervall in Minuten für den Download und Import von Bestellungen sowie den Upload von Bestellstatus sowie Paketnummern.

Intervall-Pause

Legen Sie hier optional einen Zeitraum fest, in dem keine Up- oder Downloadvorgänge stattfinden sollen.

Kunden übertragen

Bei aktiv werden beim Import von Bestellungen in der Warenwirtschaft auch Kundendaten gespeichert.

DSXML-Account

Optional kann ein DSXML-Account angegeben werden, um z.B. mehrere Shops bzw. mehrere Vertriebskanäle eines Mandanten zu trennen. Die Zuordnung der Artikel erfolgt in den Artikelstammdaten (Registerkarte Online).

Max. Artikel/Upload

Die maximale Anzahl zu übertragender Artikel pro Uploadvorgang.

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Zuordnungen

Zahlarten

Weisen Sie einer shopseitigen die entsprechende Zahlart aus mention zu.

Versandarten

Weisen Sie einer shopseitigen die entsprechende Versandart aus mention zu.

VK-Preis zu Katalog-ID

Ordnen Sie hier den mention VK-Preisgruppen die zugehörige ElectronicSales Katalog-ID zu.

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Behandlung Bestand

Best. Online verwenden

Bei aktiv wird der Wert aus SD/Artikel/Bestände/Lager/Bestand Online für die Bestandberechnung genutzt

Best. zzgl. Bestellte

Bei aktiv wird die Summe der bei Lieferanten bestellten Menge für die Bestandberechnung genutzt

Bestand abzgl. in Nachbearbeitung

Bei aktiv werden die Mengen aus den Bestellungen in Nachbearbeitung (Bestellung abgerufen aber mit Fehlern) berücksichtigt

Bestand abzgl. Dsxml in Nachbearbeitung

Bei aktiv und Benutzung der DSXM-Schnittstelle werden die Mengen aus den Bestellungen in Nachbearbeitung in der DSXM-Schnittstelle

Sperrbest abziehen

Bei aktiv wird der Sperrbestand aus SD/Artikel/Bestände/Lager/Sperrbestand vom Bestand abgezogen

Vorbestellte abziehen

Bei aktiv wird die Summe an Vorbestellungen vom Bestand abgezogen

Änderungsdatum Lager deaktiviert

Bei inaktiv wird das Änderungsdatum der Lagertabelle berücksichtigt.

Bestände von Gruppenmitgliedern abschneiden

Falls der berechnete Bestand der Gruppenmitglieder Nachkommastellen aufweist, wird hier gerundet.

Bestände über Kategorie 3 zusammenfassen

Wenn aktiv, ersetzen Bestände der gleichen Kategorie 3 gesammelt den eigentlichen Bestand des einzelnen Artikels. Bestände aus Bestellungen und Posten in Nachbearbeitung o.ä. werden dabei berücksichtigt.

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Neue Kunden

Manuelle Kundenzuordnung

todo

Kennz. Online n. Kunden (Kennzeichen Online neue Kunden)

Wenn diese Einstellung aktiv ist, wird beim Anlegen eines Ansprechpartners das Online Feld aktiviert.

Behandlung Name

Wenn Standard Behandlung aktiviert ist, werden Vorname und Nachname zusammen in Name2 gespeichert. Wenn Privat Person: Vorname = Name1, Nachname = Name2 ausgewählt ist, wird der Vorname in das Feld Name1 gespeichert und das Feld Name2 mit dem Nachnamen befüllt.

Kunden in mention akt. (Kunden in mention aktualisieren)

Sofern aktiv, werden Kundendaten in mention aktualisiert, wenn eine Kundennummer oder eine Email übergeben wird und der Kunde identifiziert werden kann.

Weitere Adresszeilen

Wenn aktiv, wird der Firmenname aus dem Shop in das Feld Name3 eingetragen.

KD Kennz. Endkunde

Wenn diese Einstellung auf aktiv ist, werden neue Kunden, sofern für diese keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinterlegt ist, im Kundenstamm als Endkunde gekennzeichnet.

Druckoptionen speichern

Wenn aktiv, werden die Druckoptionen E-Mail, nicht drucken, Transportweg und Format berücksichtigt.

Druckoptionen Email

Wenn aktiv, wird im Kundenstamm unter Druckoptionen E-Mail auf aktiv gesetzt.

Druckoptionen nicht drucken

Bei aktiv wird im Kundenstamm unter Druckoptionen nicht drucken aktiviert.

Druckoptionen Transportweg

Der Transportweg, der bei den Druckoptionen in der Warenwirtschaft beim Kunden hinterlegt wird.

Druckoptionen Format

Das Format, das bei den Druckoptionen in der Warenwirtschaft beim Kunden hinterlegt wird.

Druckoptionen Dateiname

Der Dateiname, der bei den Druckoptionen in der Warenwirtschaft beim Kunden hinterlegt wird.

Weitere SA: Nur Lieferschein

Wenn aktiv, wird im Kundenstamm unter Weitere die Einstellung SA: Nur Lieferschein auf aktiv gesetzt.

Vorlage Kundennummer

Wenn hier eine Kundennummer hinterlegt wurde, werden vom zugehörigen Datensatz folgende Werte als Standard bei der Neuanlage verwendet:

• Versicherung (Weitere)
• Endkunde (Weitere)
• SA: nur Lieferschein (Weitere)
• Versandart (Weitere)
• Währung (Weitere)
• Transportweg (Weitere)
• Kennwort (Weitere)
• Adresse (Weitere)
• VK-Preis akzeptieren (Weitere)
• Format (Weitere)
• Mahnung (Weitere)
• Zahlart (Weitere)
• Frachtfrei (Weitere)
• Frachtfrei ab Wert (Weitere)
• Werkstatt (Weitere)
• Mindestfrachtkosten (Weitere)
• nicht Drucken (Druckoptionen)
• E-Mail (Druckoptionen)
• LFS, Leih-/Teststellung (Weitere)
• Proforma-Rechnung (Weitere)
• Keine Automatik (Weitere)
• Liefersperre (Weitere)
• Preis (Weitere)
• Keine Staffelpreise (Weitere)
• Kalkulation (Weitere)
• Konditionen (Weitere)
• Rabatt (Weitere)
• Limit (Weitere)
• Limit intern (Weitere)
• Gültigkeit von Limit (Weitere)
• Gültigkeit von Limit intern (Weitere)
• Rückscheck/RLS (Weitere)
• Factor-Nr. (Weitere)
• Gilt für Anschriften (Weitere)
• Rabatt drucken (Weitere)
• Sprachschlüssel (Weitere)
• Neue Nummer (Stammdaten)
• Gebiet (Stammdaten)
• Kennzeichen (Stammdaten)
• Keine Werbung (Stammdaten)
• Keine Fax-Werbung (Stammdaten)
• Keine E-Mail-Werbung (Stammdaten)
• Keine Post-Werbung (Stammdaten)
• Seriennummer extra drucken (Stammdaten)
• Belegdruck mit Seriennummern (Stammdaten)
• Warenausgangsetiketten nicht drucken (Stammdaten)
• Nicht Aktiv (Stammdaten)
• Techniker (Stammdaten)
• Außendienst (Stammdaten)

Die folgenden Einstellungen werden verwendet, um zu prüfen, ob eine Adresse für einen Kunden existiert. Bei Eingabe 0 werden alle Zeichen geprüft.

Kd.-Name1 prüfen Anzahl Zeichen

Anzahl der Stellen, die im Feld Name1 überprüft werden sollen

Kd.-Name2 prüfen Anzahl Zeichen

Anzahl der Stellen, die im Feld Name2 überprüft werden sollen

Kd.-Name3 prüfen Anzahl Zeichen

Anzahl der Stellen, die im Feld Name3 überprüft werden sollen

Kd.-Straße prüfen Anzahl Zeichen

Anzahl der Stellen, die im Feld Straße überprüft werden sollen

Kd.-PLZ prüfen Anzahl Zeichen

Anzahl der Stellen, die im Feld PLZ überprüft werden sollen

Kd.-Ort prüfen Anzahl Zeichen

Anzahl der Stellen, die im Feld Ort überprüft werden sollen

Belegdaten

Bezug1 Beleg

Text, der im Beleg unter Bezugnahme eingetragen werden soll. Beispielsweise zum Identifizieren von Shop-Bestellungen.

Hinweis Beleg

Text, der im Beleg unter Hinweise eingesetzt wird

Sperrkennzeichen

Hier kann man ein Sperrkennzeichen für Belege zuweisen.

Kennz. Direktlieferung (Kennzeichen Direktlieferung)

Falls aktiv, wird in mention das Feld Direktlieferung aktiviert.

Kennz. Automatik (Kennzeichen Automatik)

Falls aktiv, wird in mention das Feld Automatik auf aktiv gesetzt.

Debitoren nicht berücksichtigen

Sofern mention®Finance benutzt wird, muss diese Einstellung auf aktiv sein.

ES-Automailing bei Bestellstatusaktualisierung

Wenn aktiv, wird die CommerceSolution angewiesen, bei Änderungen des Bestellstatus dem Kunden eine Mail mit dem Beleg zuzusenden.

Gutschein-Artikelnummer

Die Artikelnummer des Gutscheins. Standardwert ist "GUTSCHEIN", auch wenn das Feld leer gelassen wird.

ElectronicSales Belegfelder zu mention Belegfelder

Katalog-Name

Artikelexport

Lieferanten-ID

ID des ElectronicSales-Lieferanten aus der Lieferantenverwaltung

Zeilenumbrüche entfernen

Diese Einstellung ist obsolet und wird künftig entfernt werden.

Bildpfad-Suchen

Der Bildpfad, welcher ersetzt werden soll.

Bildpfad ersetzen durch

Der Text, durch den der gefundene Bildpfad ersetzt werden soll.

Backward- zu Forwardslash

Wenn aktiv, werden bei ersetzten Bildpfaden Backwardslashes (umgekehrte Schrägstriche) durch Forwardslashes (Schrägstriche) ersetzt.

Standardwert Geschäftsbereich

Standardwert für den Geschäftsbereich. Wenn nichts angegeben wird, wird die Abkürzung verwendet.

Zuordnung Geschäftsbereich

Hier können den Geschäftsbereichsnummern entsprechende Namen zugeordnet werden.

Standardwert Kategorien

Standardwert für die Kategorien. Wenn nichts angegeben wird, wird die Abkürzung verwendet.

Zuordnung Kategorien

Hier können den Kategorienummern entsprechende Namen zugeordnet werden.

Fremdsprachen übertragen

Zu übertragende Fremdsprachen

How-Tos

Start der Automatik

Wenn sämtliche Konfigurationen vorgenommen wurden, kann die Automatik der ElectronicSales-Schnittstelle gestartet werden. Sollte die CSV-Schnittstelle noch verwendet werden, muss diese ebenfalls gestartet werden.

Bei den ersten Bestellungen wird es noch zu Fehlern kommen, da die Zuweisungen der Zahl- und Versandarten noch nicht vorgenommen wurden. Diese müssen nach dem Import in Connect unter Zuordnungen bei den Punkten 'Zahlarten' und 'Versandarten' entsprechend gemappt werden. Dies ist nur einmal pro neuer Versand- bzw. Zahlart erforderlich.

Wenn die Bestellungen dann korrigiert wurden, können im Reiter Bestellungen die fehlerhaften Bestellungen per Checkbox angehakt werden und mittels des 'Speichern'-Buttons manuell gespeichert werden, damit diese in mention importiert werden.

Einrichten der Fremdsprachenübertragung

Fremdsprachen werden aus der mention®Warenwirtschaft nur übertragen, wenn diese mit den verfügbaren Fremdsprachen in ElectronicSales übereinstimmen. Die Sprachen sind in der CommerceSolution unter Allg. Einstellungen => International => Sprachen einsehbar. Bevor die Sprachen übertragen werden können, ist es erforderlich, diese in der Ansicht zu aktivieren. In mention muss die Sprache unter Voreinstellungen => Global => Sprachen eingerichtet werden. Im Feld 'Sprache' muss derselbe Wert stehen wie in der CommerceSolution, z.B. 'english'.

Wenn die vorherigen Schritte befolgt wurden, sollten beim Neustart von Connect im ElectronicSales-Account unter Artikel-Export unten bei Zu übertragende Fremdsprachen die angelegten Fremdsprachen angezeigt werden. Wenn die Option Fremdsprachen übertragen auf Aktiv gesetzt ist, werden die Fremdsprachen entsprechend beim nächsten Artikel-Upload übertragen. Zu beachten ist, dass die Artikel nicht automatisch als geändert angesehen werden, sodass die Artikel zunächst zum Übertragen markiert werden müssen.

Steuerung des Automailings

Bei der Bestellstatusaktualisierung wird ein AUTOMAIL-Element mitgegeben, welches dann, sofern das Feature in ElectronicSales aktiviert wurde, dem Kunden bei Aktualisierung des Bestellstatus (in Bearbeitung, bezahlt, versandt) eine Mail zusendet. Der Mailversand wird von ElectronicSales geregelt, Connect stößt diesen durch das Übertragen des Elements nur an.

Wenn die Einstellung ES-Autmailing bei Bestellstatusaktualisierung aktiv ist, wird 'Y' bei dem Element mitgeliefert, ansonsten 'N'.

Gutscheine

Seit der Version vom 22.05.2020 können ElectronicSales-Gutscheine in Bestellungen von Connect verarbeitet werden. In der CommerceSolution werden Gutscheine im Backend unter Marketing => Gutscheine angelegt und verwaltet. Die Gutscheine kommen von Seiten ES in Form einer Bestellposition mit negativem Preis und positiver Menge.

Damit die Gutscheine korrekt importiert werden können, muss in der mention®Warenwirtschaft ein Dummy-Artikel angelegt werden, welcher keine speziellen Daten benötigt außer der Artikelnummer GUTSCHEIN. Bei der Connect-Einstellung Gutschein-Artikelnummer kann eine abweichende Artikelnummer eingetragen werden, welche stattdessen als Gutschein-Dummy-Artikel verwendet wird.