MOTIS Tags
Aus mention Software GmbH WIKI
Ab Version 10.0
E-Mails können mit einem oder mehreren Schlagwörtern (Tags) versehen werden. In der E-Mail-Übersicht (Liste) und in der erweiterten Suche kann nach einem Tag gefiltert werden, so dass nur die E-Mails angezeigt werden, bei denen das zum Filtern ausgewählte Tag zugewiesen wurde. Die Tags sind team-/postfachspezifisch, d.h. dass jedes Team seine eigenen Tags besitzt.
Verwendung von Tags
Neben der Texteingabe zum Filtern wird ein Auswahlfeld eingeblendet, wenn für das Team mind. ein Tag erstellt wurde. Nur Benutzer mit der Rolle Teamleiter oder Controller können neue Tags hinzufügen oder Tags löschen. Im rechten Bereich werden die vorhandenen Tags angezeigt. Mit Linksklick wird ein Tag einer selektierten E-Mail zugewiesen oder wieder entfernt. Ebenso kann ein Tag über das Kontextmenü in der Liste oder in der unteren E-Mail-Vorschau hinzugefügt oder entfernt werden. In der Liste können auch mehrere, zuvor selektierte E-Mails ein Tag zugeordnet oder entfernt werden.
