Einrichtung ITscope - mention®Warenwirtschaft Version 2018.4

Zur Übernahme der eindeutigen ITscope-Katalog-Nummer als Stammdatennummer bei Neuanlage des Artikels ist eine Option von mention (dsmain) zu aktivieren. Indem man unter Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines, Registerkarte Stammdaten, für die Neuanlage von Artikeln die „Artikel-Nr. automatisch vergeben“ aktiviert. Unabhängig von dieser Einstellung wird bei Neuanlage die ITscope-Katalog-Nr. in das Feld Katalog-Nr. auf der Registerkarte Stammdaten auf der Registerkarte Weitere Daten im Artikel gespeichert.

Inhaltsverzeichnis

1 Einrichtung Schritt 1:
2 Einrichtung Schritt 2:
3 HINWEIS: Wird die Einstellung ‚Katalog-Nr. als Artikel-Nr.‘ geändert, kann dies dazu führen, dass Artikel nicht mehr aktualisiert werden. Daher sollte eine Festlegung vor Inbetriebnahme erfolgen.
4 Einrichtung Schritt 3:
5 Einrichtung Schritt 4: Artikel anlegen

Einrichtung Schritt 1:

Voreinstellungen / Mandanten / Voreinstellungen Allgemeines -> Registerkarte STAMMDATEN

- Artikel Nr., Ersatzteil-N. und Nummern der Leistungen alphanumerisch > aktiv
- Artikel-Nr. automatisch vergeben > inaktiv
- Ersatzteil-Nr. automatisch vergeben > inaktiv
- Nummern für Leistungen automatisch vergeben > inaktiv

Die Mention-Schnittstelle zu IT-Scope ermöglicht es, neben aktuellen Bezugsdaten auch Artikel direkt in der Warenwirtschaft anzulegen. Per Knopfdruck werden die Lieferantenpreise und – bestände aktualisiert.

Einrichtung Schritt 2:

Voreinstellung / Mandanten / Einkauf -> Registerkarte ONLINE INFO 2

HINWEIS: Wird die Einstellung ‚Katalog-Nr. als Artikel-Nr.‘ geändert, kann dies dazu führen, dass Artikel nicht mehr aktualisiert werden. Daher sollte eine Festlegung vor Inbetriebnahme erfolgen.

Einrichtung Schritt 3:

Falls noch nicht vorhanden Lieferanten neu anlegen. STAMMDATEN / LIEFERANTEN - > NEU

Auf Stammdaten / Lieferanten >Registerkarte WEITERE Bei Distributor die IT-Scope Lieferantenummer eingeben. Distributor = IT-Scope Lieferantennummer Die Kunden-Nr.: Die Nummer des Kundes bei dem Lieferanten. Die Nummer wird vom Lieferanten ermittelt.

Stammdaten / Lieferanten >Registerkarte WEITERE

HINWEIS: Stammdatenpflege und Einkauf / Online-Info Übergabe von folgenden Feldern (Kategorie und Hersteller müssen in Mention existieren!) StammdatenBenennung, Hersteller-Nr., Web, Hersteller, EAN-COD, Erw. Bennenung, Gewicht

Einrichtung Schritt 4: Artikel anlegen

Der Artikel wird direkt in die Stammdaten übernommen. Eine andere Möglichkeit bietet die Katalogsuche direkt über die Stammdaten mittels Button ‚Suchen‘:

Stammdaten / Artikel

In der folgenden Maske kann man per Feld „Suchbegriff(e)“ die Suche eingegrenzt werden. Über den Button ‚In Artikel kopieren‘ werden die gewählten Einträge in die Stammdaten übernommen.

Stammdaten / Artikel / Suchen bei ITscope / Suchen im Katalog