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Mention®Connect - eBay Schnittstelle

Aus mention Software GmbH WIKI

Erstellung des eBay-Tokens

Zuerst erstellen Sie einen eBay-Token. Folgen Sie dafür bitte dieser Anleitung. Der eBay-Token ist sozusagen der Zugangsschlüssel zu eBay.

eBay-Profil, Rahmenbedingungen, Lizenz

Nach erfolgreichen Anlegen eines Profils mit Token bei eBay und Hinterlegung von Rahmenbedingungen (mein eBay ->Mitgliedskonto -> Rahmenbedingungen für Ihre Angebote), hinterlegen Sie die Connect-Lizenzdatei im Hauptordner von mention®Connect, sofern nicht bereits im Vorfeld geschehen, und lassen diese einlesen. Näheres dazu hier.

Erstellen der Schnittstelle und Setzen der allgemeinen Einstellungen

Ebay FixPreis Schnittstelle Button.png

Klicken Sie hierfür auf den Button mit dem Plus-Zeichen. Nun muss die Schnittstelle mit Ihren Daten und dem eBay-Token eingerichtet werden.

EBay AllgEinstellungen20221018.png

Zwingend erforderliche Angaben:

  • Mandant
  • Lager
  • mention Benutzer
  • VK-Preis

eBay

EBay eBay20221018.png

Tragen Sie, abhängig davon, in welchem Modus Sie die Schnittstelle betreiben möchten, die richtige API-URL ein.

Modus API-URL
Sandbox https://sandbox.ebay.com/
Live https://api.ebay.com

Fügen Sie unter Token den soeben erstellten ein. Achten Sie bitte darauf, keine Zeilenumbrüche oder andere nicht zum Token gehörende Zeichen einzutragen. Andernfalls wird der Token ungültig. Bitte betätigen Sie anschließend den Button "Test" und warten das Ergebnis ab.

Übertragungsintervalle

EBay UpDown20221018.png

Das Upload-Intervall betrifft Artikelaktualisierungen und Bestände. Das Intervall Bestellungen/Paketnummern bezieht sich auf den Download von Bestellungen und das Übetragen von Sendungsdaten und Verkäufer-Feedback. Sollen für einen bestimmten Zeitraum keine Übertragungen erfolgen, kann eine entsprechende Pause hinterlegt werden. Falls Sie dsxml-Accounts für die Warenwirtschafts-Option "Online-Daten pro Account" nutzen, wählen Sie hier den Account, den Sie für eBay nutzen, aus.

Zuordungen

EBay Zuordnungen20221018.png

Die Zuordungen der Zahl- und Versandarten sind erst nach einer erfolgreichen Bestellung möglich.

Behandlung Bestand

EBay Bestand20221018.png

Best. Online verwenden

Bei aktiv wird der Wert aus SD/Artikel/Bestände/Lager/Bestand Online für die Bestandberechnung genutzt.

Best. zzgl. Bestellte

Bei aktiv wird die Summe der bei Lieferanten bestellten Menge für die Bestandberechnung genutzt.

Bestand abzgl. in Nachbearbeitung

Bei aktiv werden die Mengen aus den Bestellungen in Nachbearbeitung (Bestellung abgerufen aber mit Fehlern) berücksichtigt.

Bestand abzgl. Dsxml in Nachbearbeitung

Bei aktiv und Benutzung der DSXML-Schnittstelle werden die Mengen aus den Bestellungen in Nachbearbeitung in der DSXML-Schnittstelle vom Bestand abgezogen.

Sperrbest abziehen

Bei aktiv wird der Sperrbestand aus SD/Artikel/Bestände/Lager/Sperrbestand vom Bestand abgezogen.

Vorbestellte abziehen

Bei aktiv wird die Summe an Vorbestellungen vom Bestand abgezogen.

Änderungsdatum Lager deaktiviert

Bei inaktiv wird das Änderungsdatum der Lagertabelle berücksichtigt.

Bestände von Gruppenmitgliedern abschneiden

Falls der berechnete Bestand der Gruppenmitglieder Nachkommastellen aufweist, wird hier gerundet.

Neue Kunden

EBay NeueKunden20221018.png

Kennz. Online n. Kunden (Kennzeichen Online neue Kunden)

Wenn diese Einstellung aktiv ist, wird beim Anlegen eines Ansprechpartners das Online Feld aktiviert.

Behandlung Name

Wenn Standard Behandlung aktiviert ist, werden Vorname und Nachname zusammen in Name2 gespeichert. Wenn Privat Person: Vorname = Name1, Nachname = Name2 ausgewählt ist, wird der Vorname in das Feld Name1 gespeichert und das Feld Name2 mit dem Nachnamen befüllt.

Kunden in mention akt. (Kunden in mention aktualisieren)

Sofern aktiv, werden Kundendaten in mention aktualisiert, wenn eine Kundennummer oder eine Email übergeben wird und der Kunde identifiziert werden kann.

Weitere Adresszeilen

Wenn aktiv, wird der Firmenname aus dem Shop in das Feld Name3 eingetragen.

KD Kennz. Endkunde

Wenn diese Einstellung auf aktiv ist, werden neue Kunden, sofern für diese keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinterlegt ist, im Kundenstamm als Endkunde gekennzeichnet.

Druckoptionen Email

Wenn aktiv, wird im Kundenstamm unter Druckoptionen E-Mail auf aktiv gesetzt.

Druckoptionen nicht drucken

Bei aktiv wird im Kundenstamm unter Druckoptionen nicht drucken aktiviert.

Weitere SA: Nur Lieferschein

Wenn aktiv, wird im Kundenstamm unter Weitere die Einstellung SA: Nur Lieferschein auf aktiv gesetzt.

Vorlage Kundennummer

Wenn hier eine Kundennummer hinterlegt wurde, werden vom zugehörigen Datensatz folgende Werte als Standard bei der Neuanlage verwendet:

  • Versicherung (Weitere)
  • Endkunde (Weitere)
  • SA: nur Lieferschein (Weitere)
  • Versandart (Weitere)
  • Währung (Weitere)
  • Transportweg (Weitere)
  • Kennwort (Weitere)
  • Adresse (Weitere)
  • VK-Preis akzeptieren (Weitere)
  • Format (Weitere)
  • Mahnung (Weitere)
  • Zahlart (Weitere)
  • Frachtfrei (Weitere)
  • Frachtfrei ab Wert (Weitere)
  • Werkstatt (Weitere)
  • Mindestfrachtkosten (Weitere)
  • nicht Drucken (Druckoptionen)
  • E-Mail (Druckoptionen)
  • LFS, Leih-/Teststellung (Weitere)
  • Proforma-Rechnung (Weitere)
  • Keine Automatik (Weitere)
  • Liefersperre (Weitere)
  • Preis (Weitere)
  • Keine Staffelpreise (Weitere)
  • Kalkulation (Weitere)
  • Konditionen (Weitere)
  • Rabatt (Weitere)
  • Limit (Weitere)
  • Limit intern (Weitere)
  • Gültigkeit von Limit (Weitere)
  • Gültigkeit von Limit intern (Weitere)
  • Rückscheck/RLS (Weitere)
  • Factor-Nr. (Weitere)
  • Gilt für Anschriften (Weitere)
  • Rabatt drucken (Weitere)
  • Sprachschlüssel (Weitere)
  • Neue Nummer (Stammdaten)
  • Gebiet (Stammdaten)
  • Kennzeichen (Stammdaten)
  • Keine Werbung (Stammdaten)
  • Keine Fax-Werbung (Stammdaten)
  • Keine E-Mail-Werbung (Stammdaten)
  • Keine Post-Werbung (Stammdaten)
  • Seriennummer extra drucken (Stammdaten)
  • Belegdruck mit Seriennummern (Stammdaten)
  • Warenausgangsetiketten nicht drucken (Stammdaten)
  • Nicht Aktiv (Stammdaten)
  • Techniker (Stammdaten)
  • Außendienst (Stammdaten)

Die folgenden Einstellungen werden verwendet, um zu prüfen, ob eine Adresse für einen Kunden existiert. Bei Eingabe 0 werden alle Zeichen geprüft.

Kd.-Name1 prüfen Anzahl Zeichen

Anzahl der Stellen, die im Feld Name1 überprüft werden sollen

Kd.-Name2 prüfen Anzahl Zeichen

Anzahl der Stellen, die im Feld Name2 überprüft werden sollen

Kd.-Name3 prüfen Anzahl Zeichen

Anzahl der Stellen, die im Feld Name3 überprüft werden sollen

Kd.-Straße prüfen Anzahl Zeichen

Anzahl der Stellen, die im Feld Straße überprüft werden sollen

Kd.-PLZ prüfen Anzahl Zeichen

Anzahl der Stellen, die im Feld PLZ überprüft werden sollen

Kd.-Ort prüfen Anzahl Zeichen

Anzahl der Stellen, die im Feld Ort überprüft werden sollen

Adressen mit Knz. Direktlieferung berücksichtigen

Bei der Kundensuche werden bei aktivierter Einstellung Adressen mit dem Kennzeichen Direktlieferung nicht berücksichtigt.

Belegdaten

EBay Belegdaten20221018.png

Bezug1 Beleg

Text, der im Beleg unter Bezugnahme eingetragen werden soll. Beispielsweise zum Identifizieren von Shop-Bestellungen.

Hinweis Beleg

Text, der im Beleg unter Hinweise eingesetzt wird

Sperrkennzeichen

Hier kann man ein Sperrkennzeichen für Belege zuweisen.

Kennz. Direktlieferung (Kennzeichen Direktlieferung)

Falls aktiv, wird in mention das Feld Direktlieferung aktiviert.

Kennz. Automatik (Kennzeichen Automatik)

Falls aktiv, wird in mention das Feld Automatik auf aktiv gesetzt.

TransaktionsID Bezahlsystem

Hier können Sie auswählen, ob und wo z.B. eine Paypal-Transaktionsnummer gespeichert werden soll.

eBay Benutzername

Legen Sie hier das Belegfeld fest, in das der eBay-Name des Käufers geschrieben wird.

Debitoren nicht berücksichtigen

Sofern mention®Finance benutzt wird, muss diese Einstellung auf aktiv sein.

Extended Order ID

Hier kann das Belegfeld ausgewählt werden, in das die Extended Order ID geschrieben wird.

Haken 'Teillieferung zulässig' berücksichtigen

...

Datum/Uhrzeit

Legt fest, in welches Belegfeld Kaufdatum und -uhrzeit geschrieben werden soll.

Externe Referenz 1 bis 3

Sie können die Zahlungsreferenz und/oder Auftragsnummer einem der drei Referenzfelder zuweisen.

eBay-Einstellungen

Ebay eBayEinstellungen20221018.png


Profile

EBay Profile20221018.png

Wählen Sie hier bitte die in Ihrem eBay-Konto eingestellten Rahmenbedingungen aus. Voraussetzung dafür ist, dass Sie diese hier aktualisert haben.

Versand-/Bezahlart und Rückgabe

EBay Rückgabe.png


Aktualisierung und Import

Hinweis: Vor dem Aktualisieren der Kategorie-Spezifikationen bitte einmalig den Button Test (siehe eBay) betätigen. Es wird dabei ein spezielles Token abgerufen, das Sie zum Abruf der Daten berechtigt.

EBay Aktualisierung20221018.png

Profile aktualisieren

Um diese unter Profile auswählen zu können, ist es zunächst erforderlich, diese hier zu importieren bzw. zu aktualsieren, sofern neue hinzugefügt wurden.

Shopkategorien aktualisieren

Sofern ein eBay-Shop betrieben wird, können mittels dieses Buttons die Shopkategorien aktualisiert werden.

eBay Kategorien aktualisieren

Obsolet / wird in einer der kommenden Versionen entfernt. Nutzen Sie bitte den Import der Kategorie-Spezifikationen (s.u.).

Angebote importieren

Sofern Sie vor Nutzung der eBay-Schnittstelle bereits Angebote gelistet haben, können Sie diese hier importieren. Voraussetzung ist, dass die SKU Ihrer Angebote mit mention Artikelnummern übereinstimmen.

Versand- /Bezahlarten / Rückgabebedingungen

Um diese unter Versand-/Bezahlart und Rückgabe auswählen zu können, ist es zunächst erforderlich, diese hier zu importieren bzw. zu aktualsieren, sofern neue Bedingungen hinzugefügt wurden.

Artikel-Zustand

Importieren Sie hier die verfügbaren Artikel-Zustzände

Kategorie-Spezifikationen

Mittels dieses Buttons werden sowohl Kategorien als auch deren Spezifikationen heruntergeladen. Der Vorgang kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen, es werden über 2GB an Daten übertragen.

==Zu exportierende Bilder==ften

EBay Bilder20221018.png

Wählen Sie hier aus, welche Artikelbilder Sie aus der Warenwirtschaft übertragen möchten.

Bestellungen

EBay Bestellungen20221018.png

Wählen Sie hier das Datum der ältesten abzurufenden Bestellung aus.

eBay-Plus übertragen

Sie können eBay-Artikel mit eBay-Plus anbieten. Die dazugehörige Einstellung finden Sie in Ihren eBay-Accountsteinstellungen unter dem Menüpunkt "Ebay-Einstellungen". Dort gibt es die Voreinstellung "eBay Plus als Standard setzen". Steht diese Option auf "Aktiv" sind alle Artikel als eBay-Plus gekennzeichnet. Ist diese Option "Inaktiv" werden alle Artikel ohne das Flag eBay-Plus übertragen.

EBay-Plus.PNG

Möchte Sie nur einzelne Artikel mit eBay-Plus anbieten gibt es die Möglichkeit dies auch nochmal zusätzlich pro Artikel festzulegen. Gehen Sie hierzu in mention®Connect auf den Reiter Stammdaten und suchen Sie den gewünschten Artikel raus. Danach klicken Sie auf den "ebay.."-Button. In dem neuen Fenster haben Sie nun die Möglichkeit den Artikel als eBay-plus zu übertragen. Wichtig ist dabei, dass diese Option nur benutzt werden sollte, wenn Sie von den Voreinstellungen des Accounts abweicht.

EBay-Plus in Artikel.PNG

Template Variablen

mention-Feld Tabellen-Feld Variable
Stammdaten-Nummer ARANUMMER ArtikelNr
Stammdaten-Benennung ARBEN Title
Stammdaten-Beschreibung ARERWBEN Description
Katalog-Beschreibung ARKATERW arkaterw
eBay2-2.Titelzeile arebsubt SubTitle
Preise-Preis mit Währung -- PriceCurrency
Preise-Preis ohne Währung -- Price
Stammdaten-Hersteller-Nr. ARHERSTNR arherstnr
ebay1-Artikelzustand arebitmco arebitmco
Stammdaten-EAN-Code areancode aeeancode
Weitere Daten-Bermerkung1 ARBEMERK1 Mention_free_1
Stammdaten-Geschäftsbereich (Bezeichnung) ARGESBER argesber
Stammdaten-Geschäftsbereich (Nummer) -- argesbernr
Katalog-Bezeichnung ARKATBEN arkatben
Weitere Daten-Kennzeichen aralkenn aralkenn
Weitere Daten-Letzte Änderung updtime updtime
Katalog-Abbildung1 bis Abbildung10 arkatbild1 bis arkatbild10 Image1 bis Image10
Allgemeine Daten-Kurzbeschreibung aronlshort aronlshort
eBay Artikelnummer - eBayNr